在目前的技术条件下，软件视频会议在音视频质量上已非常接近硬件系统的效果。相比之下，视频会议具备许多优势，包括丰富的数据协作、会议管理和控制功能；非常方便的系统安装部署、扩容和产品升级；使用灵活，可以随时随地地召开网络视频会议；还有满足客户个性化的定制等等。高清视频会议的热潮已经到来，也不再是可有可无的东西，越来越多的企业认识到网络视频会议系统在整合资源、迅速响应市场、网络视频会议软件提升运营效率等方面具有不可替代的作用。远程会议、在线讨论、多媒体共享等功能，与会者虽然身处不同的地方，但却可以像进入了一个真实的会场一样，远程视频会议互相看到、听到，还可以通过辅助功能进行视频会议软件同步讲解和演示，从而达到高效、流畅的沟通和交流目的。使企业不管在什么地点什么时间都能轻松简单地通过互联网HDCON视频会议与目标客户进行面对面的对话、讨论以及解决突发事件。远程视频会议系统这样就有效地提高了工作效率，加强了企业领导层的执行力。同时也视频会议方案为中小企业的发展更好的节约了差旅费的支出、视频会议系统更为重要的时间资源和人力资源。